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Ihre eigene Unternehmens-KI

Antworten in Sekunden aus den internen Daten – compliance-konform und für Ihr gesamtes Team!

Mehrwert aus eigenem Firmenwissen – geschützt in Ihrer Infrastruktur

Zusammenhänge erkennen, Analysen und Resümees erstellen

Daten und Informationen recherchieren – Quellen direkt öffnen

Keine Halluzinationen – nur belegte Antworten aus Ihren Daten

Made in Germany

Über 50.000 Nutzer. Mehr als 20 Jahre geballte Erfahrung

ONTIV AI – Ihre firmeninterne KI-Plattform
Ihr Referent: Thorsten Weber (CEO ONTIV GmbH)

Wie die eigene KI Ihnen Aufgaben abnimmt – Use Cases LIVE erleben

Am 09.04.2026 I 11:00 Uhr im Webinar inklusive KI-LIVE-DEMO

Kostenfrei · 60 Min · ohne Vorkenntnisse

Wenn Informationen verstreut statt verfügbar sind

Der Überblick fehlt – Zusammenhänge bleiben verborgen – Entscheidungen verzögern sich

In Sharepoints

In E-Mails

In ERP-Systemen

In CAD-Zeichnungen

Auf Mitarbeiter-Rechnern

In Akten-Ordnern

Firmenwissen verstreut in den unterschiedlichsten Ablageorten.

Auf Fileservern

In Bilanzen

In DMS-Systemen

In Projekt-Protokollen

In Meeting-Protokollen

In Maschinen-Protokollen

Wie lösen Sie das? Durch eine zentrale Wissensbasis, die Zusammenhänge erkennt und Informationen nutzbar macht.
So wird die ONTIV AI im Unternehmen eingesetzt
Projektwissen jederzeit abrufen

Projektwissen jederzeit abrufen

Entscheidungen, Maßnahmen und den Status Ihrer Projekte in Sekunden überblicken

Entscheidungen zusammenfassen

Entscheidungen zusammenfassen

Hintergründe, Lösungswege und Ergebnisse verständlich aufbereiten

Quellen direkt öffnen

Quellen direkt öffnen

Alle Quellen einer Antwort ansehen und direkt per Mausklick öffnen

Unterschiede erkennen

Unterschiede erkennen

Versionen vergleichen und relevante Unterschiede übersichtlich anzeigen

Infos aus E-Mails finden

Infos aus E-Mails finden

Relevante Informationen aus E-Mails gezielt herausfiltern

Zugriffe geschützt steuern

Zugriffe geschützt steuern

Informationen nur für berechtigte Personen zugänglich machen

Wissen für die Nachwelt sichern

Wissen für die Nachwelt sichern

Erfahrungswissen rechtzeitig strukturiert sichern und jederzeit abrufen

Medien gezielt durchsuchen

Medien gezielt durchsuchen

Relevante Inhalte in z.B. CAD-Dateien, PDFs oder Protokollen gezielt finden

Warum ONTIV AI für Unternehmen die richtige Entscheidung ist

Nicht jede KI-Lösung erfüllt die Anforderungen an den Datenschutz, die Einsatzgeschwindigkeit und eine unternehmensweite Integration. Die folgende Übersicht zeigt, wo die Unterschiede wirklich liegen.

Anforderung

Andere KI-Assistenten
(Cloud-basiert)

Eigenbau-Lösungen
(RAG / Agents)

Enterprise
Search-Lösungen

Einsatzbereit
binnen 24 Stunden

Geschützter Inhouse-Betrieb (On-Prem / Cloud)

Keine externe Datenverarbeitung

Antworten mit belegter Datenbasis / Quellen

Analysen, Resümees und Handlungs-Empfehlungen

NoCode-Komplettlösung,
kein IT-KnowHow nötig

Integriertes Rollen- und Rechte-Konzept (RBAC)

Deutscher Support und
feste Ansprechpartner

Begleitungs-Pakete für Einführung und Skalierung

Legende:

Anforderung erfüllt

Anbieterabhängig (nicht garantiert)

In der Regel nicht erfüllt

Das sagen unsere Kunden

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„Lösungsorientiert, praxisnah und mit echtem Mehrwert.

„Man erfährt viel über KI-Lösungen, blickt man aber hinter die Kulissen, so sind fast immer die großen LLMs mit im Boot. Das war gerade für unsere sensiblen Daten keine Option. Wir haben mit ONTIV die für uns optimalste Lösung gefunden. Lösungsorientiert, praxisnah und mit echtem Mehrwert.”

Maschinenbauer, 120 Mitarbeiter
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Das Ergebnis überzeugt auf ganzer Linie.”

„Die Zusammenarbeit mit ONTIV ist ein echter Gewinn. Keine Buzzwords, kein Aktionismus – stattdessen ein klares Verständnis dafür, wie Organisationen wirklich funktionieren und wie digitale Systeme gestaltet sein müssen, damit sie akzeptiert und genutzt werden. Mein Fazit: Wer einen verlässlichen Sparringspartner für digitale Wissens-, Prozess- und Managementsysteme sucht, ist bei ONTIV genau richtig.”

Hendrik-Peter Pascheke, TXcellence GmbH
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Mit ONTIV und der KI haben wir es geschafft, diese Erfahrungen innerhalb weniger Tage in konkrete Anleitungen zu wandeln.”

„Unsere Mitarbeiter haben sehr viel Erfahrung in der Montage der einzelnen Systemkomponenten. Mit ONTIV und der KI haben wir es geschafft, diese Erfahrungen innerhalb weniger Tage in konkrete Anleitungen zu wandeln.”

Jens Marten, Mecalac
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Daraus hat sich über Jahre eine fruchtbare, faire und für beide  Seiten gewinnbringende Partnerschaft entwickelt.”

„Wir hatten uns explizit für die Module von ONTIV entschieden, weil diese nicht nur den kompletten Range unserer Anforderungen erfüllen, sondern ONTIV darüber hinaus sehr flexibel auf alle unsere  Weiterentwicklungs- und Anpassungswünsche eingehen konnte.”

Andreas Reiter, Leiter Unternehmens-Entwicklung bei der Johanniter GmbH
Wissen – ausschließlich aus Ihren bestehenden Systemen

Firmen-Fileserver

SharePoint

Chat-Verläufe

E-Mails

XML-Schnittstelle

JSON-Schnittstelle

Webhook

SAP-Schnittstelle

ERP-Schnittstelle

DMS-Schnittstelle

CAD-Zeichnungen

Jugglsuite-Inhalte

REST-API

ONTIV Workflows

Was eine echte Unternehmens-KI wirklich leisten muss
Volle Datenkontrolle
Antworten ausschließlich aus Ihren internen Systemen. Ohne externe Datenübermittlung
Klare Zugriffsregeln, transparente Quellen
Individuelle Zugriffs-Berechtigungen in der ONTIV AI
Zugriff nur für berechtigte Personen. Jede Antwort mit nachvollziehbarer Quellenbasis
Betrieb in Ihrer Infrastruktur
Datensicherheit vor dem WWW in der ONTIV AI
On-Premises oder in der Private-Cloud in Deutschland. Ohne öffentliche Cloud-Anbindung
Stets aktuelle Datenbasis
Revidions-Sicherheit in der ONTIV AI
Antworten basieren auf dem aktuellen Datenstand – Autom. Abgleich alle 10 Minuten
Einblicke in die Anwenderoberfläche der ONTIV AI
Ihre eigene Unternehmens-KI – einsatzbereit in 24 Stunden
1. Daten-Systeme verbinden
Heute: Verknüpfte Anbindung der KI an vorhandenen Datenquellen
2. Wissen automatisch strukturieren
Über Nacht: Inhalte werden automatisch strukturiert und durchsuchbar
3. Chatbot-Spezialisten oder Agenten nutzen
Morgen: Fragen stellen und Antworten mit Quellenangaben erhalten.
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Wichtig zu wissen – die KI verknüpft sich nur mit Ihren Daten
Alle Daten verbleiben dabei unberührt auf ihren jeweiligen Ablageorten.
Nichts wird umsortiert, verschoben oder überschrieben!
Was sich im Arbeitsalltag sofort verändert

Weniger Suchzeiten und mehr Produktivität

Eliminierung von Suchzeiten in der ONTIV AI

Bis zu 10 Stunden pro Woche je Mitarbeiter gehen durch Suchen verloren (McKinsey, 2024). ONTIV AI liefert Informationen in Sekunden.

Zentrales Wissen – nicht nur finden sondern nutzen

Lückenlose Zentralisierung von Wissen in der ONTIV AI

Unternehmenswissen wird sichtbar, verknüpft und direkt nutzbar. Zusammenhänge werden erkannt – inklusive konkreter Handlungs-Empfehlungen.

Wertvolles Erfahrungs-Wissen rechtzeitig sichern

Kolleginnen und Kollegen strukturiert interviewen, die Gespräche transkribieren, Inhalte mit der KI strukturieren und dauerhaft nutzbar machen.

Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter

Beschleunigtes Mitarbeiter-Onboarding in der ONTIV AI

Neue Mitarbeitende erhalten Antworten sofort von der KI, ohne das Team ständig mit gleichen Fragen aus dem Arbeitsfluss zu reißen.

Arbeitsfluss beschleunigen – Stillstände vermeiden

Beschleunigter Arbeitsfluss aller Vorgänge in der ONTIV AI

Informationen sind sekundenschnell verfügbar und tagesaktuell – Stillstände durch fehlende Daten entfallen, aktuelle Informationen stehen bereit.

Resümees und konkrete Empfehlungen

Resümees und Handlungsempfehlungen in der ONTIV AI

Informationen werden intelligent analysiert, Zusammenhänge automatisiert erkannt und in nachvollziehbare Handlungs-Empfehlungen überführt.

Über 20 Jahre Organisations-Kompetenz + ONTIV AI

In Kombination mit unserer Organisations-Software „Jugglsuite“ wird die ONTIV AI einfach noch unschlagbarer. Zünden Sie den doppelten Turbo beim smarten Organisieren Ihres Unternehmens.

Jugglsuite-Inhalte in der ONTIV AI
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Ihre eigene Unternehmens-KI 14 Tage testen

Fordern Sie noch heute Ihren Testzugang für den kostenlosen 14-Tage-Test an. Mit bis zu 10 Anwendern und Ihren eigenen Daten in der geschützten ONTIV Private Cloud.
Die ONTIV AI auf einen Blick
Automatische Daten-Indexierung in der ONTIV AI

Automatische Daten-Indexierung

Daten aus Speichermedien und Schnittstellen werden automatisch eingelesen und indexiert. Sie stehen unmittelbar für Ihre eigene interne ONTIV AI bereit.

Eigene Chatbot-Spezialisten in der ONTIV AI

Eigene Chatbot-Spezialisten

Die KI-Spezialisten sind mit Grundwissen zu individuellen Themen im Unternehmen vorbereitet, sodass Ihre Fragen zielgerichtet beantwortet werden können.

Monatlich neue Agents in der ONTIV AI

Monatlich neue AI-Agents

Individuell konfigurierbare KI-Agents übernehmen proaktiv bisher manuelle Aufgaben. Das Angebot wird kontinuierlich um neue Agents erweitert.

Hohe Daten-Sicherheit in der ONTIV AI

Hohe Daten- Sicherheit

Datensicherheit hat höchste Priorität. Geschützte Inhalte bleiben für Unbefugte in der ONTIV AI unsichtbar. Die Anwendung ist DSGVO-konform.

Revisions-Sicherheit in der ONTIV AI

24/7 verfügbar und revisionssicher

Ihre Daten sind jederzeit über den Browser abrufbar. Ein automatischer Abgleich im 10-Minuten-Takt gewährleistet eine stets revisionssichere Datenbasis.

En Premises oder Private-Cloud in der ONTIV AI

Eigene Hardware oder Private-Cloud

Die ONTIV AI wird auf Ihrer eigenen Hardware oder in einer verschlüsselten, zertifizierten Private Cloud in Deutschland mit IP-Adresssperre betrieben.

ONTIV AI – einsatzbereit binnen 24 Stunden

Einsatzbereit binnen 24 Stunden

Bereits nach 24 Stunden ist die ONTIV AI in Ihrem Unternehmen vollständig integriert, einsatzbereit und im Arbeitsalltag sofort eine verlässliche Unterstützung.

ONTIV AI – 100% Complience-konform!

Compliance-konform

Unternehmensinterne Informationen verlassen Ihr Unternehmen nicht. Die ONTIV AI arbeitet geschützt. Ihre internen Sicherheitsvorgaben bleiben gewahrt.

Keine Halluzinationen in der ONTIV AI

Ihre Daten = keine Halluzinationen

Das ONTIV RAG basiert ausschließlich auf Ihren internen Daten. Das gewährleistet verlässliche Antworten ohne erfundene Inhalte oder Halluzinationen.

ONTIV AI – eine No-Code-Lösung ohne IT-Fachpersonal

Konfigurierbar ohne IT-Fachkraft

Alle Einstellungen, Daten-Anbindungen und Zugriffsrechte lassen sich ohne IT-Fachpersonal konfigurieren. Die ONTIV AI arbeitet im No-Code-Ansatz.

Ihr intelligenter Wissensassistent

Endlich mehr Zeit für das Wesentliche: Die ONTIV AI beendet zeitaufwendige Recherchen und ist weit mehr als ein Suchassistent. Ihre eigene Unternehmens-KI vergleicht, analysiert, fasst Informationen zusammen und liefert auf Wunsch konkrete, fundierte Handlungsempfehlungen zu Ihren Vorgängen. Zuverlässig und rund um die Uhr verfügbar.

Die ONTIV AI zum Nachschlagen

Die Info-Broschüre zur ONTIV AI kostenlos für Sie zum Downloaden.

Erleben Sie Ihre eigene Unternehmens-KI
Persönliche Live-Demo – 30 Minuten
In der Live-Demo sehen Sie konkret . . .

wie ONTIV AI aus Ihren Dokumenten eine Wissensbasis aufbaut

wie Chatbots Antworten mit Quellen direkt aus Ihren Daten liefern

wie AI-Agents Informationen bündeln und Aufgaben automatisieren

Thorsten Webere – CEO ONTIV GmbH – Ihr Gesprächspartner

Ihr Gesprächspartner:

Thorsten Weber

CEO ONTIV GmbH

30 Minuten 1-zu-1-Termin
• kostenfrei und unverbindlich
• keine Vorkenntnisse erforderlich
Einfach im Kalender einen freien Termin wählen. Sie entscheiden danach selbst, ob und wie Sie das Thema „firmeneigene KI“ weiterverfolgen möchten.
Optional: Demo mit Ihren eigenen Dokumenten

Wenn Sie möchten, können Sie mir vor dem Termin 2 bis 3 Dokumente aus dem Arbeitsalltag zusenden. Ich zeige Ihnen in der Demo anhand Ihrer eigenen Daten, welchen Mehrwert die ONTIV AI erzeugen kann.

Erleben Sie ONTIV AI live oder sprechen Sie mit uns über Einsatz, Implementierung und individuelle Anpassung in Ihrem Unternehmen.