Use Cases

Die ONTIV AI im Arbeitsalltag

Wissen ist vielfältig – spannend wird es, wenn die ONTIV AI sämtliche Informationen intelligent verknüpft:

Projektdaten

Statusberichte

Protokolle

Aufgaben

Kunden-Kommunikation

Entwicklungsdaten

Überwachungsberichte

Team-Feedbacks

Messdaten

Prozessdokumentationen

Anweisungen

Normblätter

Spezifikationen

Übergabe-Berichte

Ideenmeldungen

Verbesserungsvorschläge

CAD-Zeichnungen

Überwachungsprotokolle

Strategiepläne

Zielvorgaben

Wissens-Interviews

KPIs

Erfahrungswissen

Die ONTIV AI unterstützt Sie von der einfachen Daten- und Quellenrecherche über den AI-Chatbot bis hin zur eigenständigen Ausführung von Aufgaben mithilfe der AI-Agents. Nachfolgend erhalten Sie einen Einblick, wie die ONTIV AI den Arbeitsalltag konkret erleichtert und Ressourcen freigibt.

Bei welchen Situationen im Arbeitsalltag hilft eine firmeninterne KI?

Sie haben Fragen zu vorangegangenen Projekten?

Daten, Dokumente und Projektverläufe, nach denen Sie bisher händisch auf die Suche gehen mussten, kennt Ihr AI-Chatbot für Sie ganz genau und listet sogar die Quellen sofort mit auf.

Halbierter Zeitaufwand für die Suche

Zugriff auf Daten, die mitunter nie sichtbar geworden wären

Ziehen Sie wertvolle Schlüsse aus Ihren Erfahrungen für Folgeprojekte

Sie möchten wissen, wie ein Problem in der Vergangenheit gelöst wurde?

Nie mehr die gleichen Fehler zweimal machen! Ihre AI vergleicht Daten miteinander und kann Probleme sowie deren Lösungen erkennen und intelligent in Beziehung setzen.

Problem gelöst, heißt gelöst – profitieren Sie aus dem Wissen Ihrer vorangegangenen Projekte!

Zugriff auf Informationen, die mitunter nie sichtbar geworden wären

Die Basis der Chatbot-Antworten sind ausschließlich Ihre eigenen Firmen-Daten

Sie benötigen die Quelle der Information und wollen diese einsehen?

Die ONTIV AI erfindet nichts dazu, sondern liefert Antworten ausschließlich auf Basis vorhandener Daten und Informationen. Deshalb wird die gefundene, interne Quelle zum Direktaufruf sofort mit ausgegeben.

Listet zuverlässig alle gefundenen Quellen zum gesuchten Thema mit zur Antwort

Vorhandene Quellen können mit nur einem Klick direkt aufgerufen werden

Es werden deutlich mehr Informationen sichtbar, als eine händische Suche liefern kann

Sie suchen Informationen, die per E-Mail eingegangen sind?

Mit der Anbindung geschäftlicher E-Mail-Konten, z.B. Ihres MS Outlook-Kontos, recherchiert die AI auch in Texten aus eingegangenen E-Mails und stellt diese aufbereitet für Sie bereit.

Anbindung Ihres E-Mail-Kontos als zusätzliche Upload-Quelle der ONTIV AI möglich

Recherche in der E-Mail-Betreffzeile und dem Inhalt sowie Listung der E-Mail unter den Quellen

Kurze Zusammenfassung der gefundenen Informationen als Antwort auf Ihren Prompt

Sie möchten Zusammenhänge zwischen Inhalten erkennen?

Die ONTIV AI dient nicht nur als Assistent für Informationen, sondern erkennt auch Zusammenhänge zwischen Daten und Vorgängen, die bisher unerkannt geblieben wären.

Fragen Sie Ihren neuen Assistenten konkret nach Gemeinsamkeiten in Vorgängen oder Projekten

Die ONTIV AI vergleicht die Quellen und wendet dafür ein internes Scoring an

Sie erhalten eine Zusammenfassung – quasi das Beste aus beiden Inhalten

Sie suchen nach sensiblen Informationen, auf die nicht jeder Mitarbeiter Zugriff hat?

Auch Daten und Informationen, die nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich sein dürfen, müssen schnell auffindbar sein. Kein Problem dank der Zugriffssteuerung.

Sensible Daten und Informationen werden nur in geschützten Bereichen erreichbar

Individuelle Zugriffsrechte steuern Sie ganz einfach im Verwaltungsbereich über die AI-Konnektoren

Zusätzlich kann auch der Zugriff zum AI-Chatbot selbst mit einem Passwort geschützt werden

Sie möchten Wissen kurz vor der Rente des Kollegen noch sichern?

Der Transkribieren-Agent ermöglicht es, die Mitarbeitenden mit dem Handy ganz einfach zu interviewen und die Informationen in den passenden Wissens-Konnektor zu überführen. So geht wertvolles Wissen nie mehr verloren.

Wissen per Audio-Aufnahme wird automatisch transkribiert und in die ONTIV AI überführt

Sie bestimmen selbst, in welchem Themen-Konnektor das Wissen gespeichert werden soll

Wissen kann ab sofort noch rechtzeitig gesichert werden, bevor Mitarbeitende den Betrieb verlassen

Sie suchen eine CAD-Zeichnung mit einer bestimmten Maßangabe?

Der CAD-Agent der ONTIV AI ist in der Lage, Ihren Bestand an CAD-Zeichnungen zu analysieren, gleichartige Zeichnungen zu erkennen und sogar nach konkreten Maßangaben in den Zeichnungen zu recherchieren.

Scannt und analysiert den vorhandenen Bestand an CAD-Zeichnungen und deren META-Daten

Vergleicht Zeichnungen und sucht zielgerichtet nach ähnlichen oder zusammengehörigen CAD-Maps

Sucht konkret nach Maßangaben, farblichen Hervorhebungen oder sich wiederholenden Mustern

Alltägliche Fragestellungen, bei der die ONTIV AI unterstützen kann?

Welche Prozesse laufen gut und welche sollte man optimieren?

Die ONTIV AI analysiert Ihre Prozesse und gibt konkrete Handlungs-empfehlungen.

Wie können wir schneller neue Kunden auf Basis unseres Wissens und unserer Produkte gewinnen?

Die ONTIV AI arbeitet auf Basis Ihrer Firmendaten in Kombination mit ihrem eigenen RAG-Wissen Vertriebs-Empfehlungen aus.

Welchen Inpact haben aktuelle Störungen auf unsere Leistungsfähigkeit?

Die ONTIV AI kennt Ihre Störungs-Meldungen und erkennt, welche Prozesse aufgrund von Störungen stocken.

In welchen Projekten oder Vorgängen könnten unsere Teams effizienter zusammenarbeiten?

Die ONTIV AI kennt Ihre Workflows und erkennt proaktiv, wo Prozesse stocken und welche Maßnahmen im Team helfen könnten.

Welche Störungen kamen schon öfter vor und wie können diese vermieden werden?

Die ONTIV AI vergleicht vorhandene und aktuelle Störungsmeldungen und gibt sinnvolle Maßnahmen-Empfehlungen aus.

Skizziere einen optimalen Einarbeitungs-Prozess von neuen Mitarbeitern in der Finanzbuchhaltung?

Die ONTIV AI kennt die Prozesse in Ihren Abteilungen und erstellt auf Wunsch auch passende Einarbeitungspläne.

Welche Gemeinsamkeiten gibt es bei unseren Kundenanfragen?

Die ONTIV AI kennt Ihre Kundenanfragen und erstellt Vergleichtabellen und Zusammenfassungen.

Wie können wir unsere internen Vorgänge optimieren und Prozesse schlanker machen?

Die ONTIV AI kennt Ihre Prozesse und arbeitet tagaktuell Empfehlungen zur effizienten Prozess-Optimierung aus.

Alltagssituationen smarter gelöst dank firmeninterner ONTIV AI

Störungsmeldungen

Problem

Störungsmeldungen werden derzeit unstrukturiert erfasst und enthalten oft zu wenig Kontext. Die Folge sind aufwändige Fehlersuchen, wiederkehrende Probleme und fehlendes systematisches Lernen aus Störungen.

Ziel

Fehler sollen schneller erkannt, Ursachen gezielter analysiert und Erkenntnisse dauerhaft dokumentiert werden. Ziel ist ein effizienter, lernender Umgang mit Störungen – präventiv statt reaktiv.

Lösung

Die ONTIV AI erkennt Muster in Störungen automatisch, analysiert Ursachen im Codekontext und liefert passende Lösungsvorschläge. Sie unterstützt durch eine wachsende Wissensbasis und ermöglicht frühzeitige Prävention.

Problem

Maschineneinrichtungen verlaufen oft uneinheitlich, fehleranfällig und abhängig vom Erfahrungswissen einzelner Personen. Fehlerquellen, wie falsche Parametrierung oder unerkannte Abhängigkeiten, kosten Zeit und gefährden die Betriebssicherheit.

Ziel

Ein digital gestützter, standardisierter Einrichtungsprozess soll Fehler reduzieren, Wissen zentral verfügbar machen und die Qualität sowie Sicherheit jeder Inbetriebnahme sichern – unabhängig von Personalwechseln oder Erfahrungsniveau.

Lösung

Die ONTIV AI analysiert Einrichtungsschritte, erkennt Abweichungen von bewährten Mustern und schlägt in Echtzeit Optimierungen vor. Sie dokumentiert automatisch relevante Einstellungen, warnt vor bekannten Fehlerkonstellationen und lernt aus jeder Einrichtung mit – für eine kontinuierlich verbesserte, intelligente Unterstützung im gesamten Maschinenaufbauprozess.

Maschinen-Einrichtungen

Schichtübergaben

Problem

Bei Schichtübergaben gehen häufig wichtige Informationen verloren – z. B. zu laufenden Störungen, offenen Aufgaben oder sicherheitsrelevanten Beobachtungen. Wiederkehrende Probleme werden nicht systematisch erkannt oder dokumentiert.

Ziel

Ziel ist eine transparente, nachvollziehbare und lückenlose Übergabe, bei der kritische Themen über Schichten hinweg erkannt, verfolgt und nachhaltig gelöst werden können – auf Basis belastbarer Daten.

Lösung

Der Transkribieren-AI-Agent kann die Schichtübergabe automatisch mitschneiden und der ONTIV AI strukturiert zur Verfügung stellen. Diese analysiert, erkennt Muster z.B. von wiederkehrenden Fehlerbilder und gibt gezielte Empfehlungen – direkt im Anschluss an die Übergabe. So wird Wissen für die Folgeschicht direkt wiederabrufbar und die Qualität der Übergaben kontinuierlich verbessert.

Problem

In der Projektarbeit gehen oft Zeit und Effizienz verloren – durch doppelte Arbeit, fehlende Transparenz über ähnliche Aufgaben in anderen Projekten oder unklare Zuständigkeiten. Gemeinsame Muster und Synergien bleiben ungenutzt.

Ziel

Wiederkehrende Strukturen und Abläufe sollen identifiziert, Synergien zwischen Projekten sichtbar gemacht und Best Practices teamübergreifend nutzbar werden – für eine schnellere, koordinierte und effektivere Projektarbeit.

Lösung

Die ONTIV AI analysiert projektübergreifend Aufgaben, Zeitaufwände und Kommunikationsmuster, erkennt Ähnlichkeiten und schlägt Optimierungen vor. Sie hilft, parallele Entwicklungen zu vermeiden, wiederverwendbare Inhalte zu erkennen und effiziente Arbeitsweisen teamübergreifend zu etablieren.

Projektarbeit

Projekte optimieren mit der firmeninternen ONTIV AI

Onboarding neuer Mitarbeiter

Neue Mitarbeitenden schneller einarbeiten mit der firmeninternen ONTIV AI

Problem

Beim Onboarding fehlt es oft an einheitlichen Abläufen, direktem Zugriff auf relevante Informationen und schnellen Antworten auf wiederkehrende Fragen. Wissensträger werden dadurch unnötig belastet und der Lernprozess stockt.

Ziel

Ein strukturierter, digital unterstützter Onboarding-Prozess soll neue Mitarbeitende schneller einarbeiten, standardisierte Inhalte bereitstellen und häufige Fragen effizient beantworten – idealerweise direkt und ohne Umwege.

Lösung

Ein Transkribier-Agent begleitet Onboarding-Gespräche, erfasst gesprochene Inhalte und stellt diese der ONTIV AI sofort als strukturierte Wissensbasis zur Verfügung. Über einen Chatbot erhalten neue Mitarbeitende schnellen Zugriff auf Schulungsunterlagen, Prozesswissen und individuelle Antworten – rund um die Uhr und ohne Wartezeit. So entsteht ein skalierbarer, intelligenter Onboarding-Prozess.

Problem

Wichtige Anleitungen und Schulungsunterlagen sind oft verstreut, veraltet oder schwer auffindbar. Mitarbeitende verlieren Zeit bei der Suche nach konkreten Anleitungen zu „wie mache ich was?“, und fragen häufig mehrfach dieselben Dinge.

Ziel

Wissen soll zentral, aktuell und schnell zugänglich sein. Mitarbeitende sollen gezielt Antworten auf konkrete Fragen erhalten – präzise, verständlich und direkt anwendbar im Arbeitsalltag. Dabei hilft ein Fragen-Assistent "Chatbot" ungemein.

Lösung

Die ONTIV AI fasst Schulungsinhalte und Anleitungen automatisch zusammen und beantwortet konkrete „Wie-mache-ich“-Fragen über den internen AI-Chatbot. Sie erkennt Inhalte aus bestehenden Dokumenten, transkribierten Schulungen und Nutzerfragen und macht daraus eine dynamische, durchsuchbare Wissensbasis.

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Die ONTIV AI im Arbeitsalltag

Wissen ist vielfältig – spannend wird es, wenn die ONTIV AI sämtliche Informationen intelligent verknüpft:

Die ONTIV AI unterstützt Sie von der einfachen Daten- und Quellenrecherche über den AI-Chatbot bis hin zur eigenständigen Ausführung von Aufgaben mithilfe der AI-Agents. Nachfolgend erhalten Sie einen Einblick, wie die ONTIV AI den Arbeitsalltag konkret erleichtert und Ressourcen freigibt.

Sie haben Fragen zu vorangegangenen Projekten?

Halbierter Zeitaufwand für die Suche

Zugriff auf Daten, die mitunter nie sichtbar geworden wären

Ziehen Sie wertvolle Schlüsse aus Ihren Erfahrungen für Folgeprojekte

Sie möchten wissen, wie ein Problem in der Vergangenheit gelöst wurde?

Problem gelöst, heißt gelöst – profitieren Sie aus dem Wissen Ihrer vorangegangenen Projekte!

Zugriff auf Informationen, die mitunter nie sichtbar geworden wären

Die Basis der Chatbot-Antworten sind ausschließlich Ihre eigenen Firmen-Daten

Sie benötigen die Quelle der Information und wollen diese einsehen?

Listet zuverlässig alle gefundenen Quellen zum gesuchten Thema mit zur Antwort

Vorhandene Quellen können mit nur einem Klick direkt aufgerufen werden

Es werden deutlich mehr Informationen sichtbar, als eine händische Suche liefern kann

Sie suchen Informationen, die per E-Mail eingegangen sind?

Anbindung Ihres E-Mail-Kontos als zusätzliche Upload-Quelle der ONTIV AI möglich

Recherche in der E-Mail-Betreffzeile und dem Inhalt sowie Listung der E-Mail unter den Quellen

Kurze Zusammenfassung der gefundenen Informationen als Antwort auf Ihren Prompt

Sie möchten Zusammenhänge zwischen Inhalten erkennen?

Fragen Sie Ihren neuen Assistenten konkret nach Gemeinsamkeiten in Vorgängen oder Projekten

Die ONTIV AI vergleicht die Quellen und wendet dafür ein internes Scoring an

Sie erhalten eine Zusammenfassung – quasi das Beste aus beiden Inhalten

Sie suchen nach sensiblen Informationen, auf die nicht jeder Mitarbeiter Zugriff hat?

Sensible Daten und Informationen werden nur in geschützten Bereichen erreichbar

Individuelle Zugriffsrechte steuern Sie ganz einfach im Verwaltungsbereich über die AI-Konnektoren

Zusätzlich kann auch der Zugriff zum AI-Chatbot selbst mit einem Passwort geschützt werden

Sie möchten Wissen kurz vor der Rente des Kollegen noch sichern?

Wissen per Audio-Aufnahme wird automatisch transkribiert und in die ONTIV AI überführt

Sie bestimmen selbst, in welchem Themen-Konnektor das Wissen gespeichert werden soll

Wissen kann ab sofort noch rechtzeitig gesichert werden, bevor Mitarbeitende den Betrieb verlassen

Sie suchen eine CAD-Zeichnung mit einer bestimmten Maßangabe?

Scannt und analysiert den vorhandenen Bestand an CAD-Zeichnungen und deren META-Daten

Vergleicht Zeichnungen und sucht zielgerichtet nach ähnlichen oder zusammengehörigen CAD-Maps

Sucht konkret nach Maßangaben, farblichen Hervorhebungen oder sich wiederholenden Mustern

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Maschinen-Einrichtungen

Schichtübergaben

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Ziel

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Problem

Ziel

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Projektarbeit

Onboarding neuer Mitarbeiter

Problem

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Problem

Ziel

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