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Ihre firmeninterne KI-Plattform

Use Cases

Die ONTIV AI im Arbeitsalltag

Use Cases aus der Alltagspraxis mit der firmeninternen ONTIV AI

Wissen ist vielfältig – spannend wird es, wenn die ONTIV AI sämtliche Informationen intelligent verknüpft:

 

Projektdaten

 

Statusberichte

 

Protokolle

 

Aufgaben

 

Kunden-Kommunikation

 

Entwicklungsdaten

 

Überwachungsberichte

 

Team-Feedbacks

 

Messdaten

 

Prozessdokumentationen

 

Anweisungen

 

Normblätter

 

Spezifikationen

 

Übergabe-Berichte

 

Ideenmeldungen

 

Verbesserungsvorschläge

 

CAD-Zeichnungen

 

Überwachungsprotokolle

 

Strategiepläne

 

Zielvorgaben

 

Wissens-Interviews

 

KPIs

 

Erfahrungswissen

KI im Unternehmen:
Konkrete Use Cases nach Unternehmens-Bereichen

Die Frage ist nicht, ob Generative KI Ihr Unternehmen auf das nächste Level bringt, sondern wann Sie starten?

Jede Branche hat eigene Abläufe, Vorschriften und Informationsquellen – und genau dort entsteht im Alltag der größte Zeitverlust: beim Suchen, Abstimmen und Wiederfinden von Wissen. ONTIV AI ist Ihr firmeneigener KI-Chatbot, der ausschließlich auf Basis Ihrer internen Daten arbeitet und Antworten mit Quellenangabe liefert – ohne Verbindung zum WWW und mit steuerbaren Zugriffsrechten.

Ob produzierender Mittelstand, Healthcare, Rail oder öffentliche Verwaltung: ONTIV AI hilft dabei, Erfahrungswissen zu sichern, Onboarding zu beschleunigen, Audits und Standards zu unterstützen und Informationen aus Dokumenten, E-Mails, Protokollen oder Systemen sofort abrufbar zu machen.

Im Folgenden finden Sie ausgewählte Use Cases nach Branchen – konkret, praxisnah und direkt übertragbar auf Ihre Organisation. Entdecken Sie, wo ONTIV AI bereits heute messbar entlastet.

Praxisbeispiele für effizientere Prozesse

Transport / Logistik

KI für Logistik: Transportstörungen schneller klären

Wie viel Zeit verliert Ihre Logistik jeden Tag, weil die richtige Information...

Zum Use Case

Produktion / Fertigung

Wie wir beim Kunden Irle Rolls (Walzenhersteller) Suchzeiten um 60% reduzieren konnten...

Wenn der Produktionsleiter ausfällt – und trotzdem alles weiterläuft...

Zum Use Case

Produktion / Fertigung

Wie Sie das Wissen aus den Köpfen der Mitarbeiter erfassen und automatische...

Wissen bleibt im Unternehmen –auch bei Ausfall oder Wechsel einzelner...

Zum Use Case

Produktion / Fertigung

Wie Sie Studien und Berichte in echte strategische Entscheidungen verwandeln...

Wissen sichtbar machen – für strategische Klarheit in Sekunden...

Zum Use Case

HR / Teamleiter

Onboarding beschleunigen – neue Mitarbeiter in Tagen statt Wochen produktiv machen

ONTIV AI beantwortet Fragen zu Prozessen, Vorlagen und Abläufen...

Zum Use Case

Service / Support

Technischen Support beschleunigen – ähnliche Fälle sofort finden

Supportfälle schneller lösen – ohne langes Suchen nach Informationen...

Zum Use Case

Geschäftsführung / Bereichsleiter

Fundierte Entscheidungen treffen – ohne lange Recherche

Bessere Entscheidungen – auf Basis des gesamten Unternehmenswissens...

Zum Use Case
Bisher viel Aufwand – aber kein Problem für die ONTIV AI

Welche Prozesse laufen gut und welche sollte man optimieren?

Die ONTIV AI analysiert Ihre Prozesse und gibt konkrete Handlungs-empfehlungen.

Wie können wir schneller neue Kunden auf Basis unseres Wissens und unserer Produkte gewinnen?

Die ONTIV AI arbeitet auf Basis Ihrer Firmendaten in Kombination mit ihrem eigenen RAG-Wissen Vertriebs-Empfehlungen aus.

Welchen Inpact haben aktuelle Störungen auf unsere Leistungsfähigkeit?

Die ONTIV AI kennt Ihre Störungs-Meldungen und erkennt, welche Prozesse aufgrund von Störungen stocken.

In welchen Projekten oder Vorgängen könnten unsere Teams effizienter zusammenarbeiten?

Die ONTIV AI kennt Ihre Workflows und erkennt proaktiv, wo Prozesse stocken und welche Maßnahmen im Team helfen könnten.

Welche Störungen kamen schon öfter vor und wie können diese vermieden werden?

Die ONTIV AI vergleicht vorhandene und aktuelle Störungsmeldungen und gibt sinnvolle Maßnahmen-Empfehlungen aus.

Skizziere einen optimalen Einarbeitungs-Prozess von neuen Mitarbeitern in der Finanzbuchhaltung?

Die ONTIV AI kennt die Prozesse in Ihren Abteilungen und erstellt auf Wunsch auch passende Einarbeitungspläne.

Welche Gemeinsamkeiten gibt es bei unseren Kundenanfragen?

Die ONTIV AI kennt Ihre Kundenanfragen und erstellt Vergleichtabellen und Zusammenfassungen.

Wie können wir unsere internen Vorgänge optimieren und Prozesse schlanker machen?

Die ONTIV AI kennt Ihre Prozesse und arbeitet tagaktuell Empfehlungen zur effizienten Prozess-Optimierung aus.

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Alltagssituationen smart gelöst mit der ONTIV AI

Störungsmeldungen

Störungsmeldungen minimieren mit der firmeninternen ONTIV AI

Problem

Störungsmeldungen werden derzeit unstrukturiert erfasst und enthalten oft zu wenig Kontext. Die Folge sind aufwändige Fehlersuchen, wiederkehrende Probleme und fehlendes systematisches Lernen aus Störungen.

Ziel

Fehler sollen schneller erkannt, Ursachen gezielter analysiert und Erkenntnisse dauerhaft dokumentiert werden. Ziel ist ein effizienter, lernender Umgang mit Störungen – präventiv statt reaktiv.

Lösung

Die ONTIV AI erkennt Muster in Störungen automatisch, analysiert Ursachen im Codekontext und liefert passende Lösungsvorschläge. Sie unterstützt durch eine wachsende Wissensbasis und ermöglicht frühzeitige Prävention.

Problem

Maschineneinrichtungen verlaufen oft uneinheitlich, fehleranfällig und abhängig vom Erfahrungswissen einzelner Personen. Fehlerquellen, wie falsche Parametrierung oder unerkannte Abhängigkeiten, kosten Zeit und gefährden die Betriebssicherheit.

Ziel

Ein digital gestützter, standardisierter Einrichtungsprozess soll Fehler reduzieren, Wissen zentral verfügbar machen und die Qualität sowie Sicherheit jeder Inbetriebnahme sichern – unabhängig von Personalwechseln oder Erfahrungsniveau.

Lösung

Die ONTIV AI analysiert Einrichtungsschritte, erkennt Abweichungen von bewährten Mustern und schlägt in Echtzeit Optimierungen vor. Sie dokumentiert automatisch relevante Einstellungen, warnt vor bekannten Fehlerkonstellationen und lernt aus jeder Einrichtung mit – für eine kontinuierlich verbesserte, intelligente Unterstützung im gesamten Maschinenaufbauprozess.

Maschinen-Einrichtungen

Maschineneinrichtungen vereinfachen mit der firmeninternen ONTIV AI

Schichtübergaben

Schichtübergaben vereinfachen mit der firmeninternen ONTIV AI

Problem

Bei Schichtübergaben gehen häufig wichtige Informationen verloren – z. B. zu laufenden Störungen, offenen Aufgaben oder sicherheitsrelevanten Beobachtungen. Wiederkehrende Probleme werden nicht systematisch erkannt oder dokumentiert.

Ziel

Ziel ist eine transparente, nachvollziehbare und lückenlose Übergabe, bei der kritische Themen über Schichten hinweg erkannt, verfolgt und nachhaltig gelöst werden können – auf Basis belastbarer Daten.

Lösung

Der Transkribieren-AI-Agent kann die Schichtübergabe automatisch mitschneiden und der ONTIV AI strukturiert zur Verfügung stellen. Diese analysiert, erkennt Muster z.B. von wiederkehrenden Fehlerbilder und gibt gezielte Empfehlungen – direkt im Anschluss an die Übergabe. So wird Wissen für die Folgeschicht direkt wiederabrufbar und die Qualität der Übergaben kontinuierlich verbessert.

Problem

In der Projektarbeit gehen oft Zeit und Effizienz verloren – durch doppelte Arbeit, fehlende Transparenz über ähnliche Aufgaben in anderen Projekten oder unklare Zuständigkeiten. Gemeinsame Muster und Synergien bleiben ungenutzt.

Ziel

Wiederkehrende Strukturen und Abläufe sollen identifiziert, Synergien zwischen Projekten sichtbar gemacht und Best Practices teamübergreifend nutzbar werden – für eine schnellere, koordinierte und effektivere Projektarbeit.

Lösung

Die ONTIV AI analysiert projektübergreifend Aufgaben, Zeitaufwände und Kommunikationsmuster, erkennt Ähnlichkeiten und schlägt Optimierungen vor. Sie hilft, parallele Entwicklungen zu vermeiden, wiederverwendbare Inhalte zu erkennen und effiziente Arbeitsweisen teamübergreifend zu etablieren.

Projektarbeit

Projekte optimieren mit der firmeninternen ONTIV AI

Onboarding neuer Mitarbeiter

Neue Mitarbeitenden schneller einarbeiten mit der firmeninternen ONTIV AI

Problem

Beim Onboarding fehlt es oft an einheitlichen Abläufen, direktem Zugriff auf relevante Informationen und schnellen Antworten auf wiederkehrende Fragen. Wissensträger werden dadurch unnötig belastet und der Lernprozess stockt.

Ziel

Ein strukturierter, digital unterstützter Onboarding-Prozess soll neue Mitarbeitende schneller einarbeiten, standardisierte Inhalte bereitstellen und häufige Fragen effizient beantworten – idealerweise direkt und ohne Umwege.

Lösung

Ein Transkribier-Agent begleitet Onboarding-Gespräche, erfasst gesprochene Inhalte und stellt diese der ONTIV AI sofort als strukturierte Wissensbasis zur Verfügung. Über einen Chatbot erhalten neue Mitarbeitende schnellen Zugriff auf Schulungsunterlagen, Prozesswissen und individuelle Antworten – rund um die Uhr und ohne Wartezeit. So entsteht ein skalierbarer, intelligenter Onboarding-Prozess.

Problem

Wichtige Anleitungen und Schulungsunterlagen sind oft verstreut, veraltet oder schwer auffindbar. Mitarbeitende verlieren Zeit bei der Suche nach konkreten Anleitungen zu „wie mache ich was?“, und fragen häufig mehrfach dieselben Dinge.

Ziel

Wissen soll zentral, aktuell und schnell zugänglich sein. Mitarbeitende sollen gezielt Antworten auf konkrete Fragen erhalten – präzise, verständlich und direkt anwendbar im Arbeitsalltag. Dabei hilft ein Fragen-Assistent "Chatbot" ungemein.

Lösung

Die ONTIV AI fasst Schulungsinhalte und Anleitungen automatisch zusammen und beantwortet konkrete „Wie-mache-ich“-Fragen über den internen AI-Chatbot. Sie erkennt Inhalte aus bestehenden Dokumenten, transkribierten Schulungen und Nutzerfragen und macht daraus eine dynamische, durchsuchbare Wissensbasis.

Schulungsmaterial und Anleitungen

Schulungsmaterial und Anleitungen finden mit der firmeninternen ONTIV AI

ONTIV AI – mehr als ein Chatbot!

Wir zeigen Ihnen, wie ONTIV AI in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert werden kann und ab sofort messbaren Mehrwert schafft.
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